5 claves para tener una Oficina 3.0 I Olga Guday (Arquitecta)

Cinco claves para tener una Oficina 3.0

Las oficinas 3.0 son el nuevo formato para el nuevo siglo y las nuevas formas de trabajar, y sus usuarios quieren sentirse a gusto, con confort, y percibiendo que el entorno es de cualidad allí donde pasan la mayor parte de las horas de su día a día.

Y es que los beneficios que se aportan son demasiados para no tenerlos en cuenta:

1- Crear espacios que puedan interesar a las personas que contratamos, y que queremos retener, favoreciendo el sentimiento de pertenencia para la nueva generación de MILLENIALSque quieren trabajar en entornos de colaboración y que garanticen una buena calidad del ambiente de trabajo, de vida.

2- Reducción del 40% de los costes inmobiliarios que resultan del estudio, que ha hecho Ofita, que demuestra que nos pasamos un 60% del tiempo reunidos, y dejamos sin uso los despachos estancos un 40% del tiempo, desaprovechándolos, por tanto. (datos de OFITA)

3- Orientación hacia un entorno humano del diseño, con espacios más seguros, verdes, smarts, sostenibles, y responsables a nivel social. Se favorece, así, la cultura de hábitos más saludables entre los usuarios, que también se debería promover, mejorando así la salud en nuestro entorno. Y marcando como objetivo final un entorno donde el WELLBEING LABORAL sea adoptado y asumido, para satisfacer una mejor calidad de vida tanto en los aspectos físicos, cognitivos, como psicológicos.

Los tiempos han cambiado y desde la tipología de oficina que existía hace 20 años, con muchos espacios cerrados, con un formato muy hermético, hasta los que hay ahora con una pequeña evolución más hacia la apertura de espacios, todavía falta un último paso que favorezca los espacios de colaboración que deberían ser un 60% de nuestras oficinas, con múltiples y variadas tipologías que lo permitan, adaptado siempre a las necesidades de cada empresa.

Para favorecer esta evolución hace falta:

4- Tener un entorno digitalizado, y basado en la tecnología, para mejorar la movilidad de los usuarios, al máximo, dentro de los espacios de trabajo, el llamado Freelancing. Evidentemente, la utilización de portátiles o tablets también ayuda, y el servicio de wiffi vía una buena conexión por fibra óptica.

5- Promover la cultura colaborativa, para ayudar a crear más sinergias que ayuden a crecer los beneficios de la empresa, en lugar de retener el talento, compartiéndolo, y ayudando, al mismo tiempo, a favorecer el encuentro entre usuarios, para generar proyectos o facilitar soluciones.

Y por eso se han creado nuevos entornos y elementos hasta hace poco inusuales en la oficina: espacios informales, zonas de relax… Ha disminuido el número de despachos y la demanda de zonas de interacción aumenta considerablemente. Y hay muchos tipos de reuniones para las cuales se requiere pensar en distintos espacios diseñados apropiadamente para cada situación.

 

Olga Guday

Arquitecta

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