Cuando recibimos un nuevo encargo en el Despacho de Arquitectura, el cliente puede venir atraído por el nuevo formato de oficinas 3.0, del cual se habla mucho, porque es el nuevo formato para quien quiere Oficinas innovadoras, pero hace falta que los valores que hay detrás del formato 3.0 sean asumidos como la Cultura de base de la Empresa de nuestro cliente.
Y es que esta Cultura empresarial, con una tendencia creciente a ser Colaborativa, o es bien asumida o el “programa técnico de necesidades”, que es el listado que resume todos los espacios que se necesitaran en 5 años, indispensable para hacer un buen proyecto de Arquitectura de unas nuevas Oficinas, solo podrá ofrecer unas oficinas 2.0, lejos de las posibilidades mucho más innovadoras, que enriquecen las empresas del futuro, de las oficinas 3.0
Para nosotros la solución radica en el asesoramiento al Cliente, para poder orientar al cambio. En el fondo hará falta, básicamente, que el Cliente salga de su zona de confort, para proyectar adecuadamente las necesidades de espacios y, por lo tanto, este paso no parte de un problema económico. Entendemos, pues, que hace falta un buen asesoramiento previo para preparar un buen programa de necesidades, que defina bien todos los espacios que las futuras oficinas deberán contener, con o sin cuantificación de la previsión de superficies, que ayude a conseguir el objetivo para que las nuevas oficinas no queden obsoletas solo empezar, si no, sobre todo, para amortizar la inversión del cambio y que se pueda disfrutar del entorno laboral durante muchos años.
Un buen ejemplo de la transformación de una Empresa a la nueva Cultura Colaborativa es el Grupo Agbar (Suez), que cuenta, para empezar, con 52 salas de reuniones:
Vídeo del proceso de obra de los espacios del nuevo Edificio de Agbar:
El nuevo Edificio del Arquitecto Arata Isozaki en la Zona Franca, de 16.000m2 útiles, es la nueva Sede de Agbar, y consta de dotaciones de alta tecnología, es muy funcional, juega con la transversalidad de su uso, y es vanguardista. Consta de amplias zonas verdes y terrazas equipadas con wifi. Las obras duraron 7 meses, y tiene plantas diáfanas, sistemas flexibles adaptables al flujo de trabajo, con estructuras modulares dotadas tecnológicamente (freecooling, fibra óptica, y seguridad integral). ¡Y principalmente disfruta de 52 salas de reuniones!
Vídeo de las opiniones de los trabajadores de Agbar y su percepción del cambio de Sede y Cultura Empresarial:
Vídeo de los Espacios de Agbar para la Innovación:
El nuevo espacio CREA es el punto de encuentro para la Innovación, de la empresa Agbar, y consta de espacios de Documentación (tanto física como digital), de Presentaciones, de sesiones de Brainstorming, y de Ciclos de Formación (#Workshops, #Updates, #Maduraciones, #Masterclass, #Challenges, #Innolabs, etc.).
¡Animamos a todos aquellos Directivos que necesiten nuevas oficinas a dejarse asesorar para poder hacer el cambio y entrar en el s.XXI y en la nueva Cultura Colaborativa! ¡Todos crecemos juntos!